Suministro de tiquetes aéreos rutas nacionales y/o internacionales, alojamiento y traslados.

Convocatoria para la contratación de una agencia de viajes que preste sus servicios en el suministro de tiquetes aéreos rutas nacionales y/o internacionales,  alojamiento y traslados.

I. Antecedentes

La Corporación Transparencia por Colombia -TPC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TPC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capitulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, la Organización No Gubernamental líder en el mundo en la lucha contra la corrupción y que trabaja en más de 100 países.

II. Propósito

La Corporación Transparencia por Colombia requiere contratar una agencia de viajes que preste sus servicios en el suministro de tiquetes aéreos rutas nacionales y/o internacionales,  alojamiento y traslados para su grupo de colaboradores, de acuerdo con las necesidades que se presenten, y cuyos recursos provienen de entidades de cooperación nacional o internacional, públicos o privados, de conformidad con las especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.

III. Requisitos mínimos para la presentación de propuestas:

A. Capacidad jurídica y experiencia:

  • Persona jurídica con mínimo 5 años de experiencia (demostrables). Para ello, debe presentar los siguientes documentos:
  • RUT
  • Cámara de comercio
  • Cédula del representante legal
  • Certificación cuenta bancaria
  • 3 Certificaciones comerciales con Entidades sin Ánimo de Lucro
  • Estados Financieros Actualizados
  • Certificado de aportes parafiscales del último pago de seguridad social expedido por su Revisoría Fiscal

Los documentos deben presentarse con fecha de elaboración no superior a 30 días.

  • Elegibilidad de la persona jurídica:

Los proveedores no podrán aplicar o serán no elegibles si:

  • No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.
  • Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de reorganización empresarial.
  • Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.
  • Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.
  • Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la DIAN.
  • Por entregar información falsa.
  • Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.
  • El proveedor (o los directivos del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
  • Problema judicial que se encuentre en curso con algún ente de las ÍAS (Policía, Contraloría, Procuraduría, etc).
  • Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.
  • Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria.
  • Debida diligencia adicional

Una vez finalizadas las evaluaciones técnicas y económicas, la Corporación puede realizar procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar la vinculación de Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):

  • Comprobación de referencias.
  • Análisis de los estados financieros auditados.
  • Entregar carta donde acepta que se puede efectuar investigación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, contraloría, procuraduría, y en general las ÍAS) y listados internacionales.

B. Capacidad técnica

  • Portafolio de servicios.
  • Certificación de inscripción en registro nacional de Turismo.
  • Licencia de funcionamiento IATA.
  • Licencia de funcionamiento ANATO.
  • Información de manejo de compra, cambios o cancelación de tiquetes, alojamientos o transportes locales.

C. Propuesta económica

  • Se procederá a la evaluación de la oferta que presente el menor porcentaje de la comisión de suministro que cobra el proveedor del servicio. Los descuentos ofrecidos por el proponente no deben tener ninguna restricción y/o condicionamiento. Éste porcentaje de comisión servirá para la selección de la oferta de menor valor.
  • Teniendo en cuenta que existen cooperantes de los cuales existe la posibilidad de exención de impuestos de acuerdo al artículo 96 de la ley 788 de 2002, debe emitir dentro de la propuesta que la agencia se encuentra en la posibilidad de realizar las operaciones objeto de la presente convocatoria con la exención de impuestos, siempre y cuando la Corporación certifique este alcance.
  • Los proveedores deben asegurarse que las propuestas se encuentren libres de errores.
  • En la propuesta debe venir la forma de pago.

IV. Modalidad de contratación

Contrato de prestación de servicios por un año.

V. Términos para la evaluación

Criterios Descripción Participación (%)
Capacidad jurídica y la experiencia Se verifica que cuente con los documentos requeridos. 25%
Capacidad técnica Se verifica que cuente con los documentos requeridos. 25%
Propuesta económica Se  valora la propuesta económica presentada más favorable. 50%

Es importante resaltar que si la propuesta no cumple con la capacidad jurídica y experiencia no podrá continuar en el proceso.

Para aclaraciones sobre los requerimientos señalados en esta convocatoria, puede escribir a Iván Escorcia – Coordinador Administrativo de la Corporación Transparencia por Colombia al correo electrónico ivan.escorcia@transparenciacolombia.org.co

VI. Plazo y envío de propuestas

Los interesados deben enviar la propuesta técnica y económica al correo convocatorias@transparenciacolombia.org.co hasta las 11:59 pm. del 30 de abril de 2021. Las ofertas enviadas al correo deben relacionarse con el Asunto: suministro de tiquetes aéreos, alojamiento y traslados.