Suministro de equipos tecnológicos y audiovisuales

Convocatoria pública para suministro de equipos tecnológicos y audiovisuales. Área de Comunicaciones

  1. Contexto:

La Corporación Transparencia por Colombia -TPC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TPC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capitulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, la Organización No Gubernamental líder en el mundo en la lucha contra la corrupción y que trabaja en más de 100 países.

  1. Propósito:

La Corporación Transparencia por Colombia requiere el suministro de equipos audiovisuales y tecnológicos para la creación de piezas gráficas y audiovisuales de alta calidad para las actividades correspondientes al programa Juntos por la Transparencia en el marco de un convenio de cooperación con recursos provenientes de USAID, de conformidad con las especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.

  1. Descripción de los productos:

La Corporación requiere los siguientes equipos:

  • 5 discos duros externos estado sólido con capacidad de 2 terabytes, interfaz USB 3.0 y compatibilidad con USB 2.0
  • 15 tarjetas de memoria SD:
  • 5 tarjetas de memoria SD de 128 gb clase 10 para cámaras DSLR, videocámaras de gama bridge o profesionales, velocidad de lectura de hasta 100 MB, a prueba de agua, temperatura, rayos X y a prueba de golpes.
  • 5 tarjetas de memoria SD de 64 gb clase 10, con velocidad de lectura de 160 MB/s y de escritura 60 MB/s, resolución máxima de video de 4k, clase 10, a prueba de agua, temperatura, rayos X y a prueba de golpes.
  • 5 tarjetas de memoria SD de 32 gb clase 3 con capacidad para videos 4k UHD, lectura de 95mb/s. Resistente al agua, choques y radioactividad.
  • 1 micrófono condensador para transmisión podcasts-radio grabadora profesional
  • 1 lente ojo de pez HD ideal para aumentar la profundidad de la toma. Ideal que sea compatible con varios milimetrajes: 52mm-58mm-67mm.
  • 1 trípode monopie para cámara con rotación panorámica que permita tomar fotos en cualquier ángulo horizontal y vertical. Estructura liviana y fácil de transportar para tomas al aire libre y exteriores.
  • 1 reflector luz tipo flex para video y fotografía, forma redonda u oval, peso ligero para facilitar su transporte y almacenamiento.
  • 1 adaptador de corriente para luces LED
  • 1 maleta profesional ergonómica para equipo de estudio fotográfico y video con compartimentos acolchados ajustables y extraíbles con forro protector para lluvia.
  • 1 aro de luz led profesional con base de cámara y celular, con trípode y control remoto.
  • 1 cargador de baterías AC/DC para cámara, con adaptador para carro y conexión europea
  • 1 batería de litio recargable de alta potencia
  • 2 micrófonos de solapa ideal para podcasts, grabación de estudio en interiores y exteriores, llamadas de conferencia, entrevistas y más. Compatible con videocámaras, mezcladoras, grabadoras de audio o ZOOM y todos los dispositivos que cuenten con entrada de audio XLR.
  • 1 cámara fotográfica tipo Reflex con opción de video en formato UHD y Full HD con zoom óptico, autoenfoque de video, alta velocidad de obturación y una alta sensibilidad ISO, enfoque manual y automático, pantalla LCD táctil de ángulo variable y abatible, con entradas para USB y micrófono externo, salida HDMI. Conectividad Wi-Fi y Bluetooth. Tipo de memoria SD. Lente Zoom versátil de amplio rango de enfoque.
  1. Requisitos mínimos para la presentación de propuestas:

A. Persona jurídica con mínimo 5 años de experiencia (demostrables) y experiencia especifica mínima de 4 años (demostrables) en la provisión de insumos audiovisuales y/o tecnológicos. Para ello, debe presentar los siguientes documentos:

  • Cámara de comercio.
  • Cédula del representante legal.
  • Certificación cuenta bancaria.
  • 3 referencias comerciales

B. Elegibilidad de la persona jurídica:

Los proveedores no podrán aplicar y serán rechazados como inelegibles si:

  • No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.
  • Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de reorganización empresarial.
  • Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.
  • Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.
  • Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la Dian.
  • Por entregar información falsa.
  • Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.
  • El proveedor (o los directores del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, las Naciones Unidas, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
  • Problema judicial que se encuentre en curso con algún ente de las ÍAS (Policía, Contraloría, Procuraduría, etc).
  • Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.
  • Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria.
  • Dentro de la propuesta presentada, se ofrecen equipos manufacturados por alguna de estas compañías chinas: Huawei Technologies Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporations, Hangzhou Digital Technology Company, Dahua Technology Company.
  • Dentro de la propuesta presentada, se ofrecen equipos manufacturados o de compañías de Cuba, Irán, Corea Del Norte, Sudán y Siria.
  • Las ofertas incluyen equipos usados.

C. Teniendo en cuenta que la financiación de esta convocatoria, proviene de recursos de USAID, las ofertas presentadas deben estar exentas del IVA de acuerdo al artículo 96 de la ley 788 de 2002. Se anexa la exención de impuestos. Si la propuesta no se adjunta con valores exentos de IVA, será descalificada.

D. Los proveedores deben asegurarse que las propuestas se encuentren libres de errores de cálculo. Si se identifican errores durante el proceso de evaluación, prevalecerá el precio unitario. De existir ambigüedad con el precio unitario, el Comité de Selección podría decidir descalificar la propuesta.

E. Debida diligencia adicional

Una vez finalizadas las evaluaciones técnicas y económicas, la Corporación puede realizar procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar que la Corporación se comprometa con Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):

  • Comprobación de referencias
  • Análisis de los estados financieros auditados

F. Entregar carta donde acepta que se puede efectuar investigación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, contraloría, procuraduría, y en general las ÍAS) y listados internacionales.

G. En la propuesta debe venir la forma de pago y fecha de entrega.

  1. Modalidad de contratación y tiempo de ejecución.

Orden de compra. Inicio agosto de 2021 hasta septiembre de 2021.

  1. Términos para la evaluación
Criterios Descripción Puntaje (%)
Propuesta económica Se valora la propuesta económica presentada más favorable. 50%
Propuesta técnica Se valora la propuesta que cuente con los mejores requerimientos. 25%
Capacidad jurídica y experiencia Se verifica que cuente con los documentos requeridos para la convocatoria. 25%

 

Para aclaraciones sobre los requerimientos señalados en esta convocatoria, puede escribir a Karen Ortiz – Profesional en Comunicación Externa de la Corporación Transparencia por Colombia al correo electrónico karen.ortiz@transparenciacolombia.org.co

  1. Plazo y envío de propuestas

Los interesados deben enviar la propuesta técnica y económica al correo convocatorias@transparenciacolombia.org.co antes de las 11:59 pm del 23 de julio de 2021. Las ofertas enviadas al correo deben relacionarse con el Asunto: Suministro de equipos audiovisuales.

  1. Cronograma de selección

Publicación de la convocatoria: 13 al 23 de julio de 2021

Recepción de dudas e inquietudes: 14 al 23 de julio de 2021

Respuestas a inquietudes: