Consultor para el diseño e implementación del sistema de gestión de riesgos de la Corporación

Título de la convocatoria

Convocatoria para la contratación de un consultor para el diseño e implementación del sistema de gestión de riesgos de la Corporación.

I. Antecedentes

La Corporación Transparencia por Colombia -TPC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TPC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capitulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, la Organización No Gubernamental líder en el mundo en la lucha contra la corrupción y que trabaja en más de 100 países.

II. Propósito

La Corporación Transparencia por Colombia requiere contratar una firma para que diseñe e implemente un sistema de gestión de riesgos institucionales, en donde se contemple el mapeo general de la organización en términos institucionales (órganos de gobierno) y de la operatividad (actividades programáticas, financieras, contables, recursos humanos, comunicaciones, administrativas), con el fin de generar el marco de acción específico para mitigar las posibles vulnerabilidades que se puedan presentar.

III. Requisitos mínimos para la presentación de propuestas:

A. Capacidad jurídica y experiencia:

• Persona jurídica con mínimo 5 años de experiencia específica (demostrables), en el diseño e implementación de sistemas de gestión de riesgos. Para ello, debe presentar
los siguientes documentos:

✓ RUT
✓ Cámara de comercio
✓ Cédula del representante legal
✓ Certificación cuenta bancaria
✓ 3 certificaciones comerciales con Entidades sin Ánimo de Lucro en donde haya realizado estos procesos y para ello debe presentar certificación que contenga:

– Nombre de la entidad contratante.
– Persona que certifica, cargo y número de contacto.
– Objeto del contrato con fechas de inicio y fin.

✓ Estados Financieros Actualizados
✓ Certificado de aportes parafiscales del último pago de seguridad social expedido por su Revisoría Fiscal

Los documentos deben presentarse con fecha de elaboración no superior a 30 días.

• Elegibilidad de la persona jurídica:

Los proveedores no podrán aplicar o serán no elegibles si:

✓ No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.
✓ Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de
reorganización empresarial.
✓ Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.
✓ Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.
✓ Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la DIAN.
✓ Por entregar información falsa.
✓ Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.
✓ El proveedor (o los directivos del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
✓ Problema judicial que se encuentre en curso con alguna de las entidades de control (Policía, Contraloría, Procuraduría, Etc.).
✓ Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.
✓ Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria.

• Debida diligencia adicional

Una vez finalizadas las evaluaciones técnicas y económicas, la Corporación puede realizar procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar la vinculación de Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):

✓ Comprobación de referencias.
✓ Análisis de los estados financieros auditados.
✓ Entregar carta donde acepta que se puede efectuar investigación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, contraloría, procuraduría, y en general las ÍAS) y listados internacionales.

B. Propuesta técnica

La propuesta técnica debe contener los siguientes entregables y otros que a juicio del proponente, puedan ser considerados relevantes en el desarrollo de la consultoría:

• Mapeo de procesos críticos
• Identificación de riesgos de acuerdo al mapeo
• Mapa de riesgos
• Caracterización de riesgos
• Valoración de riesgos por criticidad
• Procesos y procedimientos sobre mitigación de riesgos
• Cronograma y procedimiento de implementación del sistema
C. Propuesta económica
• En la propuesta debe venir la forma de pago.

IV. Modalidad de contratación

Contrato de prestación de servicios por 10 meses.

V. Términos para la evaluación

Criterios Descripción Participación (%)
Capacidad técnica Se valora la propuesta técnica que cuente con los mejores requerimientos. 40%
Propuesta económica Se valora la propuesta económica presentada más favorable. 60%

Es importante resaltar que si la propuesta no cumple con la capacidad jurídica y experiencia no podrá continuar en el proceso.

Para aclaraciones sobre los requerimientos señalados en esta convocatoria, puede escribir a Iván Escorcia – Coordinador Administrativo, entre el 18 al 21 de abril al correo electrónico ivan.escorcia@transparenciacolombia.org.co

VI. Plazo y envío de propuestas

Los interesados deben enviar la propuesta técnica y económica junto con los documentos requeridos en el literal A punto III al correo convocatorias@transparenciacolombia.org.co hasta las 11:59 pm. del 25 de abril de 2022.

Las ofertas enviadas al correo deben relacionarse con el Asunto: Consultoría en riesgos.