Desarrollo de herramienta web para el registro y aplicación de la autoevaluación del estándar global para la rendición de cuentas de las osc

  1. Antecedentes

La Corporación Transparencia por Colombia -TpC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TpC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capítulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, el movimiento que lidera en el mundo la lucha contra la corrupción con capítulos en más de 100 países.

  1. Antecedentes del proyecto

El programa Juntos por la Transparencia, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo (USAID), busca apoyar soluciones encaminadas a aumentar la transparencia y la rendición de cuentas, así como a reducir efectivamente la corrupción en Colombia, a través del apoyo a iniciativas gubernamentales de transparencia y rendición de cuentas a nivel nacional; promoviendo la participación ciudadana a nivel local; fortaleciendo los esfuerzos de entidades de supervisión y control para combatir la corrupción; y construyendo una cultura de transparencia y rendición de cuentas en la sociedad civil.

En el marco de este programa, Transparencia por Colombia, en calidad de secretaría técnica de la red ONG por la Transparencia, tiene como propósito incentivar y fortalecer prácticas de transparencia y rendición de cuentas en organizaciones de sociedad civil de Colombia, a través de la implementación del Estándar Global para la Rendición de Cuentas.

  1. Propósito de la consultoría

La Corporación Transparencia por Colombia requiere el apoyo de una firma consultora para el desarrollo de una herramienta web que permita hacer la aplicación de la autoevaluación del Estándar Global para la Rendición de Cuentas de las OSC, conforme las especificaciones señaladas en la presente convocatoria.

  1. Perfil de la consultoría

Formación y experiencia profesional:

  • Persona natural o jurídica con mínimo 5 años de experiencia (demostrables), y experiencia específica mínima de 4 años (demostrables) en diseño e implementación de cuestionarios, aplicativos y/o formularios web.
  • Conocimientos específicos en desarrollo web y lenguajes de programación.

Habilidades:

  • Habilidades en el manejo de lenguajes de programación orientados a sitios web.
  • Recursividad, iniciativa y capacidad para cumplir actividades en tiempos establecidos.
  • Capacidad de interlocución con diferentes equipos de trabajo y actores externos.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Habilidad en orden y seguimiento en las tareas encomendadas.
  • Confidencialidad en el manejo de la información.
  • Capacidad de innovación u otras que agreguen valor a la consultoría.
  • Disponibilidad inmediata.
  1. Responsabilidades de la consultoría
  • Desarrollo de un aplicativo administrable que permita la recopilación de datos a través de un formulario de registro de Rendición de Cuentas. El aplicativo debe contar con las siguientes características:
  • Registro de usuario (login/signup)
  • 2 tipos de roles (Administración y registrante)
  • Funcionalidad de incorporación, edición, eliminación de campos de registro (a nivel administrativo)
  • Funcionalidad de guardado de progreso de registro,
  • Funcionalidad de edición de datos de registros (a nivel usuario)
  • Funcionalidad de exportación de archivos en formato XLSX, cargue de archivos adjuntos en formatos documentos (PDF, DOCX, XLSX)
  • Permitir la creación de usuarios con rol de tipo administración.
  • Incorporación de las preguntas desarrolladas por la Corporación en el aplicativo web, ajustando elementos de redacción en caso de ser necesario. Actualmente, las preguntas están desplegadas en una hoja de cálculo en Excel, el cual servirá como insumo principal.
  • Elaboración de la documentación relacionada con el desarrollo, administración y uso del aplicativo web.
  • Elaboración de documentación de ayuda, manuales de administración y manuales de usuario.
  • Participación en reuniones que se requieran para poder realizar aclaraciones, resolución de dudas, realización de ajustes en caso de ser necesarios y hacer seguimiento a la gestión del proyecto. En la primera reunión, se definirá y concertará el plan de trabajo.
  • Prestación de soporte técnico con respuesta de máximo 2 horas después de recibida la incidencia.
  • Soporte telefónico ante la presencia de una incidencia en el aplicativo.
  • Realización de copias de respaldo de la información y acceso continuo a la base de datos durante el periodo del servicio contratado.
  • Generación de reportes periódicos de avance durante el proceso de diligenciamiento de información.
  • Atención de requerimientos o solicitudes adicionales que sean viables y no hayan sido contempladas en las actividades definidas.
  • Diseño de interfaz gráfica asociado a la línea gráfica institucional de la Corporación
  1. Especificaciones técnicas del aplicativo
  • El formulario de registro se basa en una herramienta tipo encuesta con 3 grupos que están segmentados en un total de 12 módulos diferenciados en Compromisos, cada uno con un grupo de preguntas de tipo valoración (de 0 a 3, tipo de dato INT) que deben sumarse en una tabla final de resultados; y preguntas de valoración de tipo texto abierto (hasta 500 palabras o 3000 caracteres aprox) y la posibilidad de anexar archivos de tipo documento.
  • El usuario registrante debe tener la posibilidad de consultar su registro, guardar el progreso de registro, editar campos que haya registrado previamente, y al final guardar y enviar todo el proceso, así como exportar y descargar el archivo de resultados y registro.
  • Se debe especificar en la propuesta el lenguaje de programación utilizado si es un desarrollo desde cero, igualmente, de aplicarse un Framework de un producto ya consolidado se debe especificar cuál es, su tipo de licenciamiento (de preferencia Open Source licenciamiento GNU GPL, MIT, LGPL, BSD, etc.) tanto de su núcleo como de los plugins, scripts o módulos de terceros a incorporar. Así como se debe especificar los requisitos de operabilidad y si es el caso de portabilidad del sistema.
  • La plataforma debe poseer características operativas de usabilidad, fiabilidad y seguridad comprobadas. El sistema debe aplicar y verificar controles de seguridad tanto en todo el ciclo de vida de software como en el despliegue lógico del servidor.
  • De preferencia la plataforma debería contener características de escalabilidad, extensibilidad y modularidad, ser actualizable y administrable a través de una interfaz.
  • El sistema debe incorporar la garantía de conexión segura a través de un certificado SSL.
  • El sistema (independiente a las funcionalidades propias del servidor) debe proporcionar funcionalidad de copias de seguridad tanto de la configuración como de los datos incorporados.
  • En lo posible, se aconseja que el sistema sea compatible con un servidor de las siguientes características: VPS administrable con Root, S.O CentOs 7.9; WHM y Cpanel; 4 Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2620 v3 @ 2.40GHz; 75 Gb de disco; 4 Gb RAM; 2 Tb Mo de ancho de banda. Contiene otros despliegues en WordPress. Puede implementarse la instancia con acceso shell, 8 Gb de almacenamiento (o las que se requieran de acuerdo a la proyección), y acceso Cpanel. Para este ajuste se requiere experiencia en el lenguaje de programación mencionado.
  1. Productos a entregar
  • Un aplicativo que les permita a los usuarios registrarse, completar el formulario de rendición de cuentas, guardar el progreso de los datos, editar tanto los datos de registro de campos como sus datos de usuario, anexar/cargar documentos, exportar su resultado final.
  • Aplicativo que cuente con un sistema funcional de validación de registro de usuario a través de tokens vía email, recuperación de contraseñas e implementar sistemas de seguridad en el registro de usuario (como captchas)
  • Usuario administrador que pueda editar los formularios, agregar, editar y eliminar campos; editar, validar, eliminar usuarios registrados, exportar los registros de formularios de forma masiva o individual por usuarios, agregar nuevas cuentas de administración.
  • Documentación del desarrollo del sistema, arquitectura y descripción del entorno, diccionario de datos de las bases de datos desplegadas.
  • Documentación de ayuda, manuales de administración y manuales de usuario.
  1. Modalidad del contrato

Contrato por prestación de servicios.

  1. Valor del contrato

El valor de la consultoría será convenido en función de las propuestas técnicas y económicas recibidas por TpC. Las propuestas económicas presentadas deben estar exentas del IVA, teniendo en cuenta que la financiación de esta convocatoria proviene de recursos de USAID.

  1. Criterios de selección
Criterios Descripción Puntaje máximo
Propuesta económica Valoración de la propuesta económica más favorable 50
Propuesta técnica Se valorará la propuesta técnica que cuente con los mejores requerimientos técnicos y metodológicos 50
Total 100
  1. Proceso de selección

Los interesados deberán completar la información en el formulario, y hacer el envío de su hoja de vida, propuesta técnica y propuesta económica en un solo archivo en formato PDF. El plazo máximo para enviar su postulación es el miércoles 25 de mayo de 2022 hasta las 12:00 del mediodía. Se verificarán referencias y experiencia laboral relacionadas con el objeto del servicio.

Nota: La postulación a esta vacante no implica la obligatoriedad de ser convocado a entrevista o a prueba. En el proceso de selección solamente se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas hasta esta fecha y las personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

[Por favor no envié su hoja de vida si no cuenta con los requisitos establecidos por estos Términos de Referencia. Las postulaciones que no cumplan con los requisitos, o sean recibidas después de la fecha no serán tenidas en cuenta.]