- Propósito del cargo
Garantizar que la información financiera de la Corporación sea fiable a la contabilidad para que sea la base para la toma de decisiones y dar cumplimiento a la entrega de informes o reportes financieros a los diferentes grupos de interés. Supervisar y realizar seguimiento periódico a los recursos administrados por la Organización y verificar que la ejecución cumpla con los requisitos establecidos de control interno, políticas del financiador y demás normas aplicables a las Entidades Sin Ánimo de Lucro. Asegurar que el proceso de Tesorería se lleve acorde a los lineamientos establecidos y realizar la inversión estratégica de los recursos institucionales de acuerdo a las políticas institucionales.
- Descripción de funciones y responsabilidades
Específicas
- Realizar el presupuesto y flujo de caja institucional en conjunto con la Dirección Administrativa y Financiera
- Dar lineamientos y soportar la formulación de presupuestos de proyectos.
- Coordinar con la Dirección Administrativa y Financiera la gestión financiera de la Corporación.
- Apoyar la rendición de cuentas de la corporación: Preparación de informes financieros de la Corporación, incluyendo los reportes parciales y finales a órganos de gobierno, cooperantes y contrapartes a saber:
- Ejecuciones Presupuestales y flujos de caja de proyectos.
- Conciliaciones de proyectos.
- Informes parciales y finales a cooperantes.
- Informes parciales y finales a órganos de gobierno.
- Articular con las demás áreas de la Corporación reuniones periódicas de seguimiento presupuestal.
- Coordinar con el área contable y las coordinaciones de proyectos la verificación de gastos de la Corporación y de los proyectos.
- Realizar seguimiento y ajustes a la tabla de financiación de equipo junto con las Direcciones.
- Realizar la asignación y llevar el control del presupuesto de gastos de administración y funcionamiento de la Corporación.
- Supervisar y garantizar el proceso de tesorería de la organización.
- Buscar alternativas de inversión estratégica de los recursos administrados por la Corporación de acuerdo a los lineamientos establecidos por los órganos de gobierno, la alta dirección y los cooperantes.
- Garantizar la aplicación correcta de la estructura de centros de costo de la Corporación.
- Brindar soporte a los Aliados Regionales en la formulación de presupuesto, Rendición de cuentas financieras, de acuerdo con los requerimientos de la Corporación y los cooperantes.
- Coordinar el equipo de trabajo del área financiera.
- Garantizar el cumplimiento y el mantenimiento de las políticas, procesos y procedimientos del área financiera.
- Contribuir a la articulación de las áreas para dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas por la Corporación.
- Soportar a la Dirección Administrativa, Financiera y de Desarrollo Organizacional en los requerimientos que surjan.
- Orientación Programática
- Participar en los procesos de diseño, planeación, ejecución y evaluación de las líneas de intervención asociadas con los proyectos a su cargo, bajo la orientación de su Dirección correspondiente.
- Participar en los espacios de coordinación programática convocados por la Dirección Ejecutiva, y dar seguimiento a los compromisos derivados de los mismos.
- Gestión de Recursos
- Apoyar la formulación técnica y presupuestal de nuevas iniciativas y proyectos.
- Gestión de Proyectos
- Coordinar y/o ejecutar iniciativas y proyectos asociados a líneas de intervención de la Corporación.
- Realizar seguimiento técnico y financiero de los proyectos a su cargo.
- Articular acciones con socios y terceros actores involucrados en la ejecución de proyectos a su cargo. Realizar la rendición de cuentas técnica y financiera de los proyectos a su cargo, según los parámetros establecidos por la Corporación y los requerimientos establecidos en los convenios y contratos a su cargo, garantizando su cumplimiento.
- Realizar la evaluación de los proyectos a su cargo en el marco de los procesos de planeación y evaluación de la Corporación.
- Apoyar el relacionamiento con cooperantes, donantes o contrapartes de los convenios y contratos de proyectos a su cargo, como parte de la ejecución de los mismos.
- Manejo de equipo
- Contribuir a seleccionar el equipo de trabajo de los proyectos a su cargo, de acuerdo con los lineamientos de la Corporación.
- Dirigir a los profesionales que participan en los proyectos a su cargo.
Ejes Transversales
-
- Dar insumos/ lineamientos al área de comunicaciones para la elaboración de los productos requeridos en los proyectos a su cargo.
- Aportar y retroalimentar al área de comunicaciones los productos entregados de acuerdo a los lineamientos y necesidades de los proyectos a su cargo.
- Dar insumos/ lineamientos al área de comunicaciones sobre el desarrollo o resultados de los proyectos a su cargo para su respectiva divulgación o memoria institucional.
- Aportar a la articulación estratégica de los ejes transversales de la Corporación (gestión de conocimiento, movilización e incidencia y comunicaciones).
- Contribuir periódicamente a iniciativas de generación de opinión (elaboración de ensayos, artículos de opinión, entrevistas, etc.
- Articulación entre proyectos
- Articular las iniciativas y proyectos a su cargo para cumplir con el plan de acción
de la Dirección en la que se circunscribe y de la Corporación.
- Contribuir a la articulación de los proyectos a su cargo con las iniciativas y
proyectos de otras áreas para dar cumplimiento al plan de acción de la Dirección o de la Corporación.
- Perfil
Educación y formación
Profesional egresado en contaduría pública, ingeniería financiera y/o áreas similares deseable con especialización o maestría en gestión de proyectos, finanzas o áreas afines (debe contar con diploma y acta de grado) .
Conocimientos y Habilidades
- Conocimiento alto en herramientas de office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.), principalmente Excel.
- Deseable manejo de Helisa.
- Experiencia en Entidades sin Ánimo de Lucro.
- Conocimiento de la normatividad aplicable a ESAL.
- Experiencia en ejecución y seguimiento de Proyectos de Cooperación Internacional; recursos provenientes de USAID, Unión Europea, Embajada de Suecia (ASDI), entre otros.
- Experiencia realizando seguimiento presupuestal.
- Experiencia en contabilidad por Centros de Costos o analítica.
- Alta Capacidad de análisis financiero.
- Manejo de portales bancarios de diferentes entidades financieras.
- Conocimiento en gestión de proyectos.
- Conocimiento en manejo de recursos financieros, técnicos, humanos y físicos.
- Experiencia
- Experiencia mínima de 5 años en áreas contables y/o financieras deseable en Entidades Sin Ánimo de Lucro y por lo menos 2 años liderando equipos de trabajo (durante el proceso de selección se validarán las certificaciones que acrediten la experiencia registrada en hoja de vida)
Nivel de responsabilidad.
- Competencias y habilidades
Inherentes al Cargo:
- Auto Aprendizaje y Actualización.
- Manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Manejo software de contabilidad y nómina, preferiblemente en el programa Helisa.
Personales:
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de implementación de orientaciones estratégicas.
- Capacidad de iniciativa y autogestión.
- Capacidad de análisis.
- Excelente comunicación escrita y oral.
- Confidencialidad en el manejo de la información.
Tipo de contrato: laboral a término fijo a seis (06) meses con opción de prórroga de acuerdo a desempeño y disponibilidad de recursos.
Salario mensual: entre $4.000.000 – $5.100.000
El salario se determinará de acuerdo al perfil del postulante.
Se recibirán hojas de vida hasta el martes 13 de diciembre de 2022 11.59 pm