1. Antecedentes generales
La Corporación Transparencia por Colombia -TpC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TpC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capítulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, el movimiento que lidera en el mundo la lucha contra la corrupción con capítulos en más de 100 países.
Propósito del contrato
- Diseñar e implementar el sistema de gestión de procesos y procedimientos de la corporación
- Realizar el mapa de procesos de la corporación de acuerdo a su funcionamiento
- Realizar el manual de procesos y procedimientos de la corporación
- Actualizar y unificar los procesos y procedimientos del Sistema General De Seguridad y Salud En El Trabajo – SG- SST, de acuerdo con la normatividad vigente al manual de procesos y procedimientos institucionales
- Bajo la supervisión de la Dirección Administrativa, Financiera y Desarrollo Organizacional, el proveedor tendrá bajo sus responsabilidades, ajustar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades inherentes al Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo – SG-SST de la Corporación, de acuerdo con la legislación colombiana vigente y aplicable, para asegurar la aplicación de medidas prevención y control de los peligros y riesgos en los lugares de trabajo, reduciendo al mínimo la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales y garantizando el cumplimiento de la normatividad.
Perfil del contratista
- Persona natural o jurídica con experiencia mínima de 5 años certificados realizando implementación en procesos y procedimientos de acuerdo con estándares de calidad, alineando los procesos del SG-SST
- El personal asignado al proyecto, específicamente a los procesos del SG-SST debe contar con lo establecido en el artículo 16 de la Resolución 312/2019: profesionales en SST, profesionales de cualquier área de conocimiento con posgrado en SST, que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
- Deseable experiencia en organizaciones no gubernamentales, fundaciones o con empresas cuyo objeto social este enmarcado en el sector social o trabajo con comunidades.
Obligaciones del Contratista
Estas se establecerán conforme a la propuesta que sea evaluada y seleccionada por la Corporación. Se requiere que la propuesta presentada contenga mínimo:
- Actualizar y alinear las políticas, procesos y procedimientos de la Corporación
- Elaboración del manual de procesos y procedimientos de la corporación, de forma integral y funcional a partir de los procesos y procedimientos existentes en la Corporación
- Actualizar, administrar y ejecutar las acciones inherentes al SG-SST de acuerdo con la normativa vigente y alineados al manual de procesos y procedimientos de la Corporación
- Ser el responsable del SG-SST
- Realizar jornadas de sensibilización y/o capacitación que sean requeridas para la implementación del manual de procesos y procedimientos, así como aquellas que se requieran en el marco del SG- SST
- Realizar acompañamiento en la actualización, implementación y seguimiento del manual de procesos y procedimientos incluyendo las actividades relacionadas con el SG-SST, incluyendo aquellas que requieran soporte ante las entidades de control
- Realizar acompañamiento a las instancias internas inherentes al SG-SST
- Realizar acompañamiento en las actividades inherentes al SG-SST
- Se requiere que el proveedor diseñe las presentaciones o videos del material asociado a temas de inducción y reinducción del SG-SST
Modalidad del contrato
Contrato de presentación de servicios
Honorarios
El valor máximo de honorarios de la propuesta es de 30 millones impuestos incluidos
Criterios de selección
Se determinan siguientes criterios dentro del proceso de selección:
| Criterios | Descripción | Puntaje máximo |
| Propuesta económica | Se evalúan el contenido metodológico y valor económico de la propuesta. | 30 |
| Propuesta técnica | Se evalúa el contenido y alcance metodológico de acuerdo con las actividades esperadas por parte del contratista | 40 |
| Experiencia | Se evalúa de acuerdo con la experiencia certificada | 20 |
| Entrevista | Se evalúan los conocimientos y competencias del candidato/a. | 10 |
| Total | 100 | |
Proceso de selección
El plazo máximo para el envío de la propuesta económica y técnica es el miércoles 15 de febrero de 2023 a las 11:59 p.m.
Nota 1:
Si el seleccionado (a) es una persona natural, deberá tener en cuenta que se le solicitarán los siguientes documentos:
- Hoja de Vida
- Copia de Cédula de Ciudadanía ampliada al 150 por ambas caras
- Rut.
- Examen médico ocupacional vigente
- Certificaciones laborales que acrediten la experiencia registrada en hoja de vida
- Dos referencias de empresas donde haya realizado la implementación
- Copia del diploma de universidad, postgrado y licencia de SST. Con copias de actas de grado
- Tarjeta profesional
- Certificado de afiliación EPS
- Certificado de afiliación Fondo de Pensiones
- Certificado de afiliación ARL
- Certificación Bancaria.
Si el seleccionado es persona jurídica:
- Certificado Cámara de Comercio
- Copia de Cédula de Ciudadanía de la representante Legal ampliada al 150 por ambas caras
- Rut menor a 30 días
- Dos referencias comerciales de empresas donde hayan realizado implementación del sistema
- Hojas de vida, diplomas, actas de grado y licencia de quien figuraría como responsable de implementación en el SGSST.
- Certificación Bancaria.
Nota 2: El envío de su hoja de vida no implica la obligatoriedad de ser convocado a entrevista o a prueba. En el proceso de selección solamente se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas hasta esta fecha y las personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.
[Por favor no envié su hoja de vida si no cuenta con los requisitos establecidos por estos Términos de Referencia. Las postulaciones que no cumplan con los requisitos, o sean recibidas después de la fecha no serán tenidas en cuenta.]
