1. Antecedentes generales
La Corporación Transparencia por Colombia -TPC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TPC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capitulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, la Organización No Gubernamental líder en el mundo en la lucha contra la corrupción y que trabaja en más de 100 países.
3. Propósito
La Corporación Transparencia por Colombia requiere la compra de equipos de cómputo portátiles para el grupo de colaboradores que van a trabajar en el marco de un convenio de cooperación con recursos provenientes de USAID, de conformidad con las especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.
4. Características técnicas de los portátiles:
Se requiere que los trece (13) computadores portátiles tengan las siguientes características técnicas mínimas:
- Procesador Intel® Core i5 ó Raizen 5
- Sistema operativo Windows 10 Pro
- Pantalla 13″
- Memoria 8 GB
- Disco estado sólido 256 GB
- Peso máximo del portátil 1.7 kilogramos
- Garantía 1 año
- Licencia Microsoft Office pequeña y mediana empresa última versión
Se requiere que un (01) computador portátil tenga la siguiente característica técnica mínima:
- Procesador Intel® Core i7 ó Raizen 7
- Disco duro de estado sólido 512 GB
- Memoria de 8 GB
- Pantalla debe ser de 15.6 pulgadas
- Garantía 1 año
- Licencia Microsoft Office pequeña y mediana empresa última versión
5. Requisitos mínimos para la presentación de propuestas:
- Persona jurídica con mínimo 5 años de experiencia (demostrables). Para ello, debe presentar los siguientes documentos:
- RUT
- Cámara de comercio
- Cédula del representante legal
- Certificación cuenta bancaria
- 3 Referencias comerciales
- Elegibilidad de la persona jurídica:
Los proveedores no podrán aplicar y serán rechazados como inelegibles si:
- No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.
- Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de reorganización empresarial.
- Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.
- Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.
- Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la Dian.
- Por entregar información falsa.
- Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.
- El proveedor (o los directores del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
- Problema judicial que se encuentre en curso con algún ente de las ÍAS (Policía, Contraloría, Procuraduría, etc).
- Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.
- Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria
- Todas las ofertas deben estar EXENTAS DEL IVA, ya que los recursos con que se va realizar dicha compra están exentos de Impuestos. Se anexa la exención de impuestos.
- Los proveedores deben asegurarse que las propuestas se encuentren libres de errores de cálculo. Si se identifican errores durante el proceso de evaluación, prevalecerá el precio unitario. De existir ambigüedad con el precio unitario, el Comité de Selección podría decidir descalificar la propuesta.
- Debida diligencia adicional
Una vez finalizadas las evaluaciones técnicas y económicas, la Corporación puede realizar procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar que la Corporación se comprometa con Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):
- Comprobación de referencias
- Análisis de los estados financieros auditados
- Entregar carta donde acepta que se puede efectuar investigación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, contraloría, procuraduría, y en general las ÍAS) y listados internacionales.
- En la propuesta debe venir la forma de pago y fecha de entrega. Por las condiciones del origen de los recursos, no se aceptan propuestas que tengan anticipo como forma de pago.
- Mantener el precio y la disponibilidad de los equipos ofertados por un mes adicional a la fecha de cierre de la convocatoria.
6. Modalidad de contratación
Orden de compra.
7. Términos para la evaluación
| Criterios | Descripción | Participación (%) |
| Propuesta económica | Se valora la propuesta económica presentada más favorable. |
50%
|
| Propuesta técnica | Se valora la propuesta técnica que cuente con los mejores requerimientos técnicos. | 50% |
Para aclaraciones sobre los requerimientos señalados en esta convocatoria, puede escribir a Iván Escorcia – Coordinador Administrativo de la Corporación Transparencia por Colombia al correo electrónico ivan.escorcia@transparenciacolombia.org.co, hasta la fecha límite de entrega de propuestas, las cuales se responderán de forma individual.
8. Plazo y envío de propuestas
Los interesados deben enviar la propuesta técnica y económica al correo convocatorias@transparenciacolombia.org.co hasta las 11:59 pm. del 21 de diciembre de 2021. Las ofertas enviadas al correo deben relacionarse con el Asunto: Suministro de portátiles y licencias office.
