Servicios de auditoría

2. Antecedentes del proyecto

La Corporación Transparencia por Colombia -TPC-, capítulo nacional de Transparencia Internacional, es una organización de la sociedad civil fundada en 1998 con el propósito de dar respuesta a un escenario político complejo afectado por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde ese mismo año, TPC ha sido capítulo de Transparencia Internacional, la red global más amplia de lucha contra la corrupción, presente en más de 100 países.

Durante más de 25 años, TPC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y la promoción de la transparencia, en lo público y en lo privado, para fortalecer las instituciones, consolidar la democracia, fomentar una ciudadanía activa y avanzar hacia un país libre de corrupción, en el que estos actos no sean tolerados. En la actualidad, TPC tiene el ideal de lograr una Colombia libre de corrupción que vive de manera íntegra y actúa a favor del bien común.

En 2023, Transparencia por Colombia estableció el acuerdo de subvención con la Secretaría de Transparencia Internacional para la implementación del Programa de Integridad de la Gobernanza Climática (CGIP por sus siglas en inglés) con recursos de.Waverley Street Foundation. Conforme a lo establecido por las partes, Transparencia por Colombia realizará una auditoría por una firma independiente a comienzo de 2025 en la que se examine, revise y evalué la ejecución desde el 1 de agosto de 2023 hasta el 31 de diciembre de 2024. Esto a partir de la financiación proporcionada y de acuerdo con las líneas presupuestales acordadas para tal fin en el presupuesto del Proyecto “Transparency for environmental protection: Advocacy and oversight initiatives to tackle corruption in climate governance”.

3. Objeto del contrato
   
   

Examinar los reportes financieros y realizar la auditoría financiera de los recursos recibidos y ejecutados por Transparencia por Colombia entre el 1 de agosto de 2023 y el 31 de diciembre de 2024 en el marco del proyecto “Transparency for environmental protection: Advocacy and oversight initiatives to tackle corruption in climate governance”.

4. Perfil del proveedor /Contratista
   
   

Empresa de servicios de auditoría miembro, asociada o afiliada a la Federación Internacional de Contables (IFAC) con mínimo tres (03) años certificados realizando procesos de auditoría en entidades sin ánimo de lucro o en entidades de cooperación internacional en Colombia, matriculados en la Junta Central de Contadores y con conocimiento de las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

5. Actividades:

• Evidenciar el manejo de los estados financieros bajo las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) mediante su dictamen con autonomía, idoneidad e independencia.
• Examinar la información financiera del ente a fin de expresar una opinión profesional independiente sobre los informes financieros del proyecto a auditar, la evaluación y supervisión de los sistemas de control.
• Evaluar la información de carácter financiero del cooperante.
• Revisión y cumplimiento de los procesos, procedimientos y políticas de la Corporación.
• Revisión y cumplimiento de los procesos y procedimientos utilizados en la práctica contable, así como en la elaboración de Informes Financieros.
• Identificación de las opciones de mejora administrativas, financieras, contables y todas aquellas que impacten al Proyecto, indicando las causas que las originaron, sus posibles efectos y las recomendaciones necesarias para su corrección.
• Seguimiento permanente de las recomendaciones consignadas en los informes, contratos, auditorías, de manera que permita verificar su prevención, aplicación o corrección, al tiempo que se evaluarán los resultados obtenidos.
• Efectuar y entregar el informe de auditoría con base en el análisis sobre los requerimientos realizados.

6. Productos:

• Plan de trabajo detallado para el desarrollo de la auditoría.
• Informe de auditoría en inglés y en español con base en el análisis sobre los requerimientos realizados en las visitas y de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) que incluya: i) la finalidad y uso del informe; ii) las normas de auditoría aplicadas; iiI) el periodo cubierto; iv) la opinión del auditor; v) cualquier observación financiera que sea necesaria.
• Carta a la gerencia en inglés y en español que incluya: i) una evaluación de la eficacia y eficiencia del sistema de control interno del Proyecto; ii) una descripción de cualquier debilidad o deficiencia en la gestión y control financiero del Proyecto respecto al cumplimiento de las normas legales, técnicas, financieras y contables que le son aplicables y los procedimientos recomendados por la auditoría para subsanar o compensar las debilidades anotadas; y iii) recomendaciones y comentarios adicionales sobre el manejo de los recursos en el marco del Proyecto para prevenir, resolver o corregir las debilidades observadas.
• Todas aquellas que se desprendan sobre la auditoria y que aseguren el cumplimiento a los compromisos adquiridos por la Corporación.

7. Modalidad del contrato

Contrato prestación de servicios

8. Duración

Del 14 de marzo de 2025 al 16 de mayo de 2025.

9. Valor del contrato y forma de pago

La propuesta debe indicar el valor total del contrato y la forma de pago, las cuales se acordarán en definitiva a la firma del contrato. Teniendo en cuenta el funcionamiento de Transparencia por Colombia, el proponente tendrá que estar en la disposición de facturar de forma parcial o total.

10. Garantías (Se tiene en cuenta para contratos superiores a 30 Salarios Mínimos legales Vigentes, o contratos en los cuales se tienen un riesgo alto o un producto/servicio crítico para la Corporación.)

No aplica.

11. Criterios de Selección

Es importante resaltar que si la propuesta no cumple con la capacidad jurídica y experiencia no podrá continuar en el proceso.

12.Requisitos: Indique la documentación requerida y los requisitos para que sea un postulante preseleccionado.

Persona Jurídica

• Certificado Cámara de Comercio.
• Cédula de Ciudadanía o documento de identidad de representante Legal ampliada al 150 por ambas caras.
•  
• Certificación Bancaria.
• Certificados comerciales que acrediten experiencia.
• Certificado de aportes parafiscales.
• Certificado donde indique que está a paz y salvo en obligaciones ante la DIAN.
• Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y de los contadores designados expedido por la Junta de Central de Contadores, con término de vigencia no superior a tres meses.
• Certificados demostrando experiencia en auditoría y revisoría fiscal con entidades sin ánimo de lucro y de cooperación internacional.
• Certificado emitido por su revisoría fiscal o Contador, según corresponda, donde indique que se encuentra al día con las obligaciones tributarias ante cualquier entidad.
• Certificado de aportes parafiscales del último pago de seguridad social expedido por su Revisoría Fiscal o Contador, según corresponda.
• Carta Aceptación para Verificar listas restrictivas y antecedentes.
• Nivel de inglés (B1) de los contadores designados.
• Equipo auditor con al menos un contador con tres años de experiencia en la auditoría de proyectos de cooperación internacional.
• Tarjeta profesional de la persona jurídica y de los contadores designados para la auditoria vigente expedida por la junta central de contadores.
• Carta firmada por el representante legal donde acepta que se puede efectuar investigación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, Contraloría, Procuraduría) y listados internacionales.
• Tres (03) Referencias Comerciales.
• Portafolio de servicios.
• Estados Financieros.

Nota* Todos los documentos deben tener una vigencia menor a 30 días, debe enviarlos en una carpeta comprimida marcada con el nombre del contratista/ proveedor y cada documento en un PDF separado y marcado de acuerdo a la lista y los requisitos documentales.

Los Contratistas o proveedores no podrán aplicar o serán no elegibles si:

• No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.
• Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de reorganización empresarial.
• Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.
• Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.
• Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la DIAN.
• Por entregar información falsa.
• Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.
• El proveedor (o los directivos del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
• Problema judicial que se encuentre en curso con alguna de las entidades de control (Policía, Contraloría, Procuraduría, Etc.).
• Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.
• Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria.
• Durante el periodo cubierto por la auditoría o durante la realización de la misma, es empleado, director o tiene relaciones financieras o comerciales estrechas con algún cargo de la dirección de la Corporación.
  
  

  Se reciben propuestas hasta:

  Publicación convocatoria/ o Invitación	25 de febrero de 2025 https://forms.gle/RRCN248h4sVb5yqv6
  Fecha máxima (Aclaraciones de convocatoria) Correo:	28 de febrero de 2025
  Fecha máxima recepción propuesta económica	4 de marzo de 2025
  Fecha cierre de la convocatoria/ o Invitación	4 de marzo de 2025