1. Objeto del contrato
La Corporación Transparencia por Colombia requiere la contratación de una empresa o persona natural para prestar servicios profesionales orientados al mantenimiento, actualización, seguimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente en Colombia, especialmente lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, y la Resolución 0312 de 2019.
El contratista deberá ejecutar actividades técnicas, operativas y estratégicas necesarias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora continua del SG-SST, promoviendo la gestión integral de los riesgos laborales y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
2. Perfil del proveedor /Contratista
Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Salud Ocupacional o áreas afines, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, curso vigente de 50 horas o actualización de 20 horas en SG-SST, conforme a la normatividad vigente.
Debe contar con experiencia mínima de dos (2) años en implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), preferiblemente en entidades del sector privado, organizaciones sociales, corporaciones o entidades sin ánimo de lucro.
Se valorará experiencia en:
- Implementación y seguimiento de estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019.
- Elaboración y actualización de matrices de peligros y requisitos legales.
- Gestión del riesgo psicosocial.
- Conformación y acompañamiento de COPASST y Comité de Convivencia Laboral.
- Elaboración de planes de emergencia y programas de capacitación.
- Reportes ante ARL y Ministerio de Trabajo.
- Auditorías internas del SG-SST.
El contratista deberá demostrar capacidad técnica, organizacional y documental para ejecutar las actividades y entregar los productos requeridos dentro de los tiempos establecidos por la Corporación Transparencia por Colombia.
3. Actividades:
Gestión documental y estratégica
- Actualizar la política y objetivos del SG-SST.
- Actualizar la matriz de requisitos legales.
- Actualizar el listado maestro de documentos con la disposición documental vigente para el Sistema de Gestión.
- Elaborar informe de revisión por la dirección.
- Diseñar procedimiento de gestión del cambio.
Identificación y gestión de riesgos
- Actualizar la matriz de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Diseñar e implementar Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) según riesgos.
- Verificar listado de sustancias químicas y hojas de seguridad.
- Actualizar análisis de vulnerabilidad y plan de emergencias.
Riesgo psicosocial
- Actualizar batería de riesgo psicosocial.
- Elaborar informe de resultados.
- Diseñar e implementar plan de intervención psicosocial.
- Diseñar y actualizar la política de prevención del acoso laboral conforme a la normatividad vigente.
Planificación del sistema
- Elaborar plan anual de trabajo SG-SST.
- Elaborar plan de capacitación conforme a la identificación de la matriz de peligros, riesgos y requisitos legales.
- Elaborar plan de mejoramiento conforme a resultados del reporte de estándares mínimos.
Gestión operativa
- Realizar 2 inspecciones de seguridad.
- Ejecutar actividades de promoción y prevención.
- Elaborar piezas de comunicación interna en SST.
Investigación y reporte
- Investigar incidentes y accidentes de trabajo.
- Consolidar y hacer seguimiento al cumplimiento de recomendaciones médicas ocupacionales de los trabajadores.
- Apoyar el reporte de ATEL.
Gestión de comités
- Apoyar funcionamiento de COPASST.
- Apoyar funcionamiento de Comité de Convivencia Laboral.
Gestión de contratistas
- Diseñar e implementar procedimiento de gestión de contratistas en SST.
- Verificar cumplimiento de requisitos SST de proveedores.
Trabajo remoto
- Evaluar condiciones de trabajo en casa o teletrabajo.
- Establecer lineamientos de SST para trabajo remoto.
Auditoría y mejora
- Elaborar programa anual de auditoría interna.
- Apoyar ejecución de auditorías internas.
- Realizar seguimiento a indicadores del SG-SST.
Reportes obligatorios
- Realizar reporte de estándares mínimos ante ARL.
- Realizar reporte ante el Ministerio de Trabajo.
- Productos:
- Revisión de política y objetivos del SG-SST actualizados.
- Política de prevención de acoso laboral actualizada.
- Evidencias de actividades de prevención del acoso laboral.
- Matriz de requisitos legales actualizada y evaluada.
- Listado maestro de documentos SG-SST actualizado.
- Documento de revisión por la dirección de los avances realizados.
- Procedimiento de gestión del cambio.
- Matriz de peligros y riesgos actualizada.
- Sistemas de Vigilancia Epidemiológica documentados.
- Listado de sustancias químicas con hojas de seguridad verificadas.
- Plan de emergencias actualizado.
- Resultados de batería de riesgo psicosocial.
- Informe de riesgo psicosocial.
- Plan de intervención psicosocial.
- Plan de trabajo SG-SST.
- Plan de capacitación.
- Plan de mejoramiento para envío al Ministerio de Trabajo.
- Informe de inspecciones de seguridad (mínimo 2).
- Evidencias de actividades de promoción y prevención.
- Piezas de comunicación interna (post preventivos).
- Informes de investigación de incidentes y accidentes (si aplica).
- Cartas de recomendaciones médicas.
- Soportes de reporte ATEL
- Verificación de actas y funcionamiento del COPASST y el Comité de Convivencia Laboral.
- Procedimiento de gestión de contratistas.
- Evaluaciones de proveedores en SST.
- Informe de condiciones de trabajo remoto.
- Lineamientos de SST para teletrabajo.
- Programa anual de auditoría.
- Informe de auditoría interna.
- Fichas de indicadores del SG-SST.
- Reporte de estándares mínimos a ARL.
- Reporte al Ministerio de Trabajo.
- Informe final de rendición de cuentas de la consultoría.
5. Modalidad del contrato
Contrato prestación de servicios
6. Duración
Fecha de inicio 01 de junio 2026 hasta 28 de febrero de 2027.
7. Valor del contrato y forma de pago
Valor del contrato: El valor del contrato será convenido en función de las propuestas económicas recibidas por TPC
Forma de pago: Los pagos se realizarán de acuerdo a los productos y fechas que se pacten a la firma del contrato.
Propuesta Económica
Presentar propuesta económica y de servicios la cual será parte integral del contrato que se firme con la corporación. Los proveedores deben asegurarse que las propuestas se encuentren libres de errores.
8. Garantías: No aplica.
9. Criterios de selección (Tenga en cuenta el Anexo 2 del DAFDO-CA-P02 Procedimiento Gestión de Compras de bienes y prestación de servicios.
Persona Natural y/o Jurídica | Porcentaje |
Propuesta Económica y Propuesta Técnica o Conceptual (Según sea el caso) | 40 |
Entrevista | 20 |
Documentos y certificaciones que validen la experiencia. | 40 |
10.Requisitos: Indique la documentación requerida y los requisitos para que sea un postulante preseleccionado.
Persona Natural |
· Hoja de Vida · Certificados o documentos que acrediten experiencia. · Cédula de Ciudadanía o documento de identidad ampliado al 150 por ambas caras · Rut · Copia del diploma de universidad (si aplica) · Copia de acta de grado (si aplica) · Tarjeta profesional (Si aplica) · Certificado de afiliación EPS · Certificado de afiliación Fondo de Pensiones · Certificación Bancaria · Carta Aceptación para Verificar listas restrictivas y antecedentes. · Diploma de Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo. · Licencia vigente en salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo. · Curso de 50 horas en SG-SST no mayor a 3 años o curso vigente de 20 horas en SG-SST. · Experiencia mínima de 2 años en implementación del sistema de gestión. Al contratista una vez seleccionado se le solicita adicional los siguientes documentos:
Examen médico ocupacional vigente Certificado de afiliación ARL (cuando aplique) |
Persona Jurídica |
· Certificado Cámara de Comercio o documento equivalente. · Cédula de Ciudadanía o documento de identidad de representante Legal ampliada al 150 por ambas caras · Rut · Certificación Bancaria. · Certificados comerciales que acrediten experiencia. · Certificado de aportes parafiscales · Certificado donde indique que está a paz y salvo en obligaciones ante la DIAN · Carta Aceptación para Verificar listas restrictivas y antecedentes · Diploma de Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo. · Licencia vigente en salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo. · Curso de 50 horas en SG-SST no mayor a 3 años o curso vigente de 20 horas en SG-SST. · Experiencia mínima de 2 años en implementación del sistema de gestión. Cuando aplique según la compra de bien o prestación de servicio: Portafolio de servicios Estados Financieros |
Nota* Todos los documentos deben tener una vigencia menor a 30 días, debe enviarlos en una carpeta comprimida marcada con el nombre del contratista/ proveedor y cada documento en un PDF separado y marcado de acuerdo a la lista y los requisitos documentales.
Los Contratistas o proveedores no podrán aplicar o serán no elegibles si: (Según corresponda persona Natural o persona Jurídica)
- No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.
- Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de reorganización empresarial.
- Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.
- Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.
- Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la DIAN.
- Por entregar información falsa.
- Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.
- El proveedor (o los directivos del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
- Problema judicial que se encuentre en curso con alguna de las entidades de control (Policía, Contraloría, Procuraduría, Etc.).
- Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.
- Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria.
Se reciben propuestas hasta:
Publicación convocatoria/ o Invitación | 11 de mayo de 2026 |
Fecha máxima (Aclaraciones de convocatoria) Correo: | 18 de mayo de 2026 |
Fecha máxima recepción propuesta económica | 18 de mayo de 2026 |
Fecha cierre de la convocatoria/ o Invitación | 18 de mayo de 2026 a las 11:59pm |
Dirección URL de Convocatoria |
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