Agencia de Monitoreo

2. Antecedentes del proyecto

La Corporación Transparencia por Colombia -TpC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TpC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capítulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, el movimiento que lidera en el mundo la lucha contra la corrupción con capítulos en más de 100 países.

Hacia un ejercicio del poder más transparente y responsable – Convenio TPC y ASDI. Financiador: Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el Desarrollo – ASDI – Embajada de Suecia y donaciones 2024.

3. Objeto del contrato

Contribuir, desde la sociedad civil, a mejorar el control al ejercicio del poder público, de tal manera que sea más transparente, responsable y orientado al bien común y a la construcción de paz.

4. Perfil del proveedor /Contratista

Empresa con experiencia en monitoreo de medios de comunicación de diferente formato (prensa, radio, televisión e internet)

5. Actividades:

• Monitoreo de medios de comunicación en radio, prensa, televisión e internet donde haya mención de “Transparencia por Colombia”, “Transparencia Internacional” y de todo lo relacionado con “corrupción”, según temario acordado.
• Crear un sistema de alertas y de gestión de los archivos que le permitan a la Corporación Transparencia por Colombia enterarse oportunamente de las coyunturas y de la información sobre “Transparencia por Colombia” y “Transparencia Internacional” y acceder a los mismos para su análisis.
• Valoración de las notas de “Transparencia por Colombia” y “Transparencia Internacional” de acuerdo con su equivalencia publicitaria y audiencia impactada.

6. Productos:

•  Creación y entrega a Transparencia por Colombia de los reportes diarios y periódicos bajo un sistema que facilite su búsqueda, filtro y descarga.
• Reporte diario de notas emitidas en medios tradicionales donde se mencione a “Transparencia por Colombia”, “Transparencia Internacional” y a los temas relacionados con “corrupción”, de acuerdo con el temario acordado.
• El chequeo de prensa se entregará en PDF e incluirá fecha, medio de comunicación, ubicación, medida (centímetros por columna) y el escáner completo de toda la página donde se emitió la información.
• En el seguimiento a radio y televisión que se entregarán en MP3 y MP4 respectivamente, se indicará la fecha, el medio de comunicación, el bloque de emisión, la medida (segundos), el titular o lead de la noticia y la digitalización.
• En el chequeo de notas en Internet se entregará el desarrollo de la noticia y el vínculo que redirige a la página de donde se originó la información.
• Envío de alertas vía WhatsApp sobre noticias del temario emitidas en medios tier1 y coyunturas.
• Generación y envío de alertas informativas directo al correo electrónico cuando haya una mención de la marca.
• Valoración comercial (publicity) y audiencia de las notas de “Transparencia por Colombia” y “Transparencia Internacional”

7. Modalidad del contrato

  Contrato prestación de servicios                        

8. Duración

Duración: 1 de enero de 2025 a 31 de julio de 2025.

9. Valor del contrato y forma de pago

N/A

10. Garantías

N/A

11. Criterios de Selección
    

12.Requisitos: Indique la documentación requerida y los requisitos para que sea un postulante preseleccionado.

Persona jurídica:

• Propuesta comercial.
• Tres cartas de referencias comerciales: recomendación emitida por empresa, organización, entre otras, en la que se aclara que dicha agencia ha realizado negocios o cualquier otra operación con el postulante en relación al objetivo de esta convocatoria.
• RUT actualizado menor a 30 días.
• Copia de cédula del representante legal al 150%.
• Certificado de cámara de comercio, menor a 30 días.
• Certificación cuenta bancaria, menor a 30 días.
• Certificado expedido por revisor fiscal o contador según corresponda donde indique que no se encuentra en mora y no tiene obligaciones pendientes ante la DIAN.
• Certificado de aportes parafiscales del último pago de seguridad social expedido por su Revisoría Fiscal o contador según corresponda.
• Carta firmada por el representante legal donde acepta que se puede efectuar verificación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, contraloría, procuraduría, y en general las ÍAS) y listados internacionales.

Nota* Todos los documentos deben tener una vigencia menor a 30 días, debe enviarlos en una carpeta comprimida marcada con el nombre del contratista/ proveedor y cada documento en un PDF separado y marcado de acuerdo a la lista y los requisitos documentales.

Los Contratistas o proveedores no podrán aplicar o serán no elegibles si: (Según corresponda persona Natural o persona Jurídica)

• No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.
• Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de reorganización empresarial.
• Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.
• Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.
• Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la DIAN.
• Por entregar información falsa.
• Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.
• El proveedor (o los directivos del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.
• Problema judicial que se encuentre en curso con alguna de las entidades de control (Policía, Contraloría, Procuraduría, Etc.).
• Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.
• Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria.

Se reciben propuestas hasta: