Agencia de Monitoreo de Medios

1. Antecedentes

La Corporación Transparencia por Colombia -TpC-, capítulo nacional de Transparency International, nace en 1998 como respuesta de la sociedad civil colombiana a un escenario político complejo, por la incidencia de la corrupción en la institucionalidad pública y en el debilitamiento de la democracia. Desde entonces, TpC ha liderado desde la sociedad civil la lucha contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia. Somos el Capítulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, el movimiento que lidera en el mundo la lucha contra la corrupción con capítulos en más de 100 países.

2. Antecedentes del proyecto
   

Hacia un ejercicio del poder más transparente y responsable – Convenio TPC y ASDI. Financiador: Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el Desarrollo – ASDI – Embajada de Suecia. Objetivo: Contribuir, desde la sociedad civil, a mejorar el control al ejercicio del poder público, de tal manera que sea más transparente, responsable y orientado al bien común y a la construcción de paz.

3. Perfil del prestador del servicio

Empresa con experiencia en monitoreo de medios de comunicación de diferente formato (prensa, radio, televisión e internet)

4. Propósito del servicio

La Corporación Transparencia por Colombia requiere la contratación del servicio de monitoreo básico de medios en prensa, radio, televisión e internet, teniendo como palabras de búsqueda a “Transparencia por Colombia”, “Transparencia Internacional” y hechos de “Corrupción”; así como contar con un sistema de alertas y la entrega de las notas monitoreadas.

5. Actividades

• Monitoreo de medios de comunicación en radio, prensa, televisión e internet donde haya mención de “Transparencia por Colombia”, “Transparencia Internacional” y de todo lo relacionado con “corrupción”, según temario acordado.
• Crear un sistema de alertas y de gestión de los archivos que le permitan a la Corporación Transparencia por Colombia enterarse oportunamente de las coyunturas y de la información sobre “Transparencia por Colombia” y “Transparencia Internacional” y acceder a los mismos para su análisis.
• Valoración de las notas de “Transparencia por Colombia” y “Transparencia Internacional” de acuerdo con su equivalencia publicitaria y audiencia impactada.

6. Productos

• Creación y entrega a Transparencia por Colombia de los reportes diarios y periódicos bajo un sistema que facilite su búsqueda, filtro y descarga.
• Reporte diario de notas emitidas en medios tradicionales donde se mencione a “Transparencia por Colombia”, “Transparencia Internacional” y a los temas relacionados con “corrupción”, de acuerdo con el temario acordado.
  • El chequeo de prensa se entregará en PDF e incluirá fecha, medio de comunicación, ubicación, medida (centímetros por columna) y el escáner completo de toda la página donde se emitió la información.
  • En el seguimiento a radio y televisión que se entregarán en MP3 y MP4 respectivamente, se indicará la fecha, el medio de comunicación, el bloque de emisión, la medida (segundos), el titular o lead de la noticia y la digitalización.
  • En el chequeo de notas en Internet se entregará el desarrollo de la noticia y el vínculo que redirige a la página de donde se originó la información.
  • Envío de alertas vía WhatsApp sobre noticias del temario emitidas en medios tier1 y coyunturas.
  • Generación y envío de alertas informativas directo al correo electrónico cuando haya una mención de la marca.
• Valoración comercial (publicity) y audiencia de las notas de “Transparencia por Colombia” y “Transparencia Internacional”

7. Modalidad del contrato

Contrato de prestación de servicios para el monitoreo de medios de comunicación. Duración: 25 de enero de 2024 a 31 de diciembre de 2024.

8. Criterios de selección

9. Proceso de selección

Se realiza solicitud abierta de cotizaciones teniendo en cuenta que se trata de un contrato por prestación de servicios con una duración definida, con requerimientos específicos del servicio. Para postularse, las agencias de publicidad y/o de comunicación interesadas deben enviar la siguiente información en su totalidad en una misma carpeta, cada documento por separado en formato PDF y debidamente marcado:

1. Propuesta comercial y económica.
2. Tres (3) cartas de referencias comerciales: recomendación emitida por empresa, organización, entre otras, en la que se aclara que dicha agencia ha realizado negocios o cualquier otra operación con el postulante en relación al objetivo de esta convocatoria.
3. RUT actualizado menor a 30 días.
4. Copia de cédula del representante legal al 150%.
5. Certificado de cámara de comercio, menor a 30 días.
6. Certificación cuenta bancaria, menor a 30 días.
7. Certificado expedido por revisor fiscal o contador según corresponda donde indique que no se encuentra en mora y no tiene obligaciones pendientes ante la DIAN.
8. Certificado de aportes parafiscales del último pago de seguridad social expedido por su Revisoría Fiscal o contador según corresponda.
9. Carta firmada por el representante legal donde acepta que se puede efectuar verificación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, contraloría, procuraduría, y en general las ÍAS) y listados internacionales.

*Se deben entregar todos los documentos mencionados. En caso de que falte al menos uno, la postulación no será tenida en cuenta.

Favor cargar todos los documentos requeridos en la convocatoria cada uno separado en PDF en carpeta comprimida en un ZIP, la cual debe venir marcada con el nombre de la empresa.

Enviar la información a través del link de la convocatoria, adjuntando las propuestas y los documentos solicitados.

El plazo máximo para el envío de los documentos anteriormente referenciados, será hasta el próximo martes 9 de enero de 2024 a las 11:00 p.m.