Agencia de viajes

Título de la convocatoria

Convocatoria para la contratación de una agencia de viajes que preste sus servicios en el suministro de tiquetes aéreos rutas nacionales y/o internacionales, alojamiento, alimentación, transporte y eventos de todo tipo a nivel nacional.

1.     Propósito

La Corporación Transparencia por Colombia requiere contratar una agencia de viajes que preste sus servicios en el suministro de tiquetes aéreos rutas nacionales y/o internacionales, alojamiento, alimentación, transporte y eventos de todo tipo a nivel nacional para su grupo de colaboradores e invitados, de acuerdo con las necesidades que se presenten, y cuyos recursos provienen de entidades de cooperación nacional o internacional, públicos o privados, de conformidad con las especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.

2.     Requisitos mínimos para la presentación de propuestas:

A.    CAPACIDAD JURÍDICA Y EXPERIENCIA:

• Persona jurídica con mínimo 5 años de experiencia (demostrables). Para ello, debe presentar los siguientes documentos:

• RUT

• Cámara de comercio

• Cédula del representante legal

• Certificación cuenta bancaria

• Tres (3) certificaciones comerciales de contratos similares al del objeto de la presente convocatoria.

• Certificado expedido por revisor fiscal o contador según corresponda donde indique que no se encuentra en mora y no tiene obligaciones pendientes ante la DIAN.

• Certificado de aportes parafiscales del último pago de seguridad social expedido por su Revisoría Fiscal o contador según corresponda.

• Carta firmada por el representante legal donde acepta que se puede efectuar investigación de seguridad como un requisito de la Corporación para verificar antecedentes (Policía, contraloría, procuraduría, y en general las ÍAS) y listados internacionales.

1. CAPACIDAD TÉCNICA DEBERÁ ADJUNTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN

• Portafolio de servicios.

• Certificación de inscripción en registro nacional de Turismo. (RNT)

• Licencia de funcionamiento IATA.

• Licencia de funcionamiento ANATO.

Todos los documentos deben presentarse con fecha de elaboración no superior a 30 días

1. PROPUESTA ECONÓMICA QUE CONTENGA:

• Debe indicar el porcentaje de la comisión administrativa de suministro que cobra el proveedor del servicio

• Información de manejo de compra, cambios o cancelación de tiquetes, alojamientos o transportes locales.

• Especificar los tiempos de respuesta que en promedio toman para responder a una solicitud de cotización de tiquetes nacionales, internacionales, alojamiento y eventos.

• Si realizan acompañamiento para los eventos en los hoteles.

• En la propuesta debe venir la forma de pago.

Se procederá a la evaluación de la capacidad jurídica, capacidad técnica y la propuesta económica para la selección del proveedor.

Los proveedores deben asegurarse que las propuestas se encuentren libres de errores, enmendaduras y deben       encontrarse completamente legibles.

En la operación de Transparencia por Colombia, existen fuentes de financiación que pueden ser objeto de exención de impuestos de acuerdo al decreto 1651 de 2021, que reglamenta el artículo 96 de la ley 788 de 2002, debe emitir dentro de la propuesta que la agencia se encuentra en la posibilidad de realizar las operaciones objeto de la presente convocatoria con la exención de impuestos, siempre y cuando la Corporación certifique este alcance.

1. ELEGIBILIDAD DE LA PERSONA JURÍDICA:

Los proveedores no podrán aplicar o serán no elegibles si:

• No encontrarse matriculado como comerciante en la Cámara de Comercio.

• Haber sido decretado en estado de liquidación forzosa por procesos de reorganización empresarial.

• Haber sido sentenciado por actividades ilícitas/ilegales y/o conducta poco profesional.

• Haber sido declarado culpable de graves conductas inapropiadas a nivel profesional.

• Encontrarse en mora de las obligaciones en materia de Seguridad Social y obligaciones fiscales ante la DIAN.

• Por entregar información falsa.

• Infringir las políticas Antisoborno y Anticorrupción.

• El proveedor (o los directivos del proveedor) se encuentra en cualquier lista de sancionados o actualmente se encuentra excluido o descalificado de participar en esta transacción por el Gobierno de los Estados Unidos o las Naciones Unidas, el Reino Unido, la Unión Europea, u otros gobiernos nacionales u organizaciones públicas internacionales.

• Problema judicial que se encuentre en curso con alguna de las entidades de control (Policía, Contraloría, Procuraduría, Etc.).

• Participación en actividades de trata de personas e ilícitas como: apoyo al terrorismo, narcotraficantes, etc.

• Presentación de las ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente convocatoria.

1. DEBIDA DILIGENCIA ADICIONAL

Una vez finalizadas las evaluaciones de capacidad jurídicas, técnicas y económicas, la Corporación puede realizar procesos adicionales de debida diligencia con un proveedor o proveedores en particular. El propósito de estos procesos es garantizar la vinculación de Proveedores con ética, buena reputación y finanzas sólidas, así como la capacidad de cumplir. La debida diligencia adicional puede tomar la forma de los siguientes procesos (aunque esto no se limita a):

• Comprobación de referencias.

• Análisis de los estados financieros auditados. En caso que aplique.

• Citación para aclaración de propuesta.

3.     Modalidad de contratación

Contrato de prestación de servicios por un año.

4.     Términos para la evaluación

Es importante resaltar que si la propuesta no cumple con la capacidad jurídica y experiencia no podrá continuar en el proceso.

Para aclaraciones sobre los requerimientos señalados en esta convocatoria, puede escribir hasta el día 27 de julio máximo hasta las 3:00 pm a Viviana Ramírez – Coordinadora Administrativa de la Corporación Transparencia por Colombia al correo electrónico viviana.ramirez@transparenciacolombia.org.co, indicando el asunto: Convocatoria abierta Agencia de Viajes.

5.     Plazo y envío de propuestas

Debe cargar todos los documentos requeridos en la convocatoria cada uno separado y nombrado en PDF en carpeta comprimida como indica en el enlace de convocatoria, cada carpeta debe venir marcada con el nombre de la empresa postulada.

Los interesados deben enviar la documentación de capacidad jurídica, técnica y propuesta económica hasta las 11:59 pm. del 31 de julio de 2023.